CMMS Profil
osapiens HUB for Maintenance
osapiens GmbH · Germany (Mannheim)
Mobile-first Ausführung mit transparenten Preisen und SAP-zertifiziertem Connector; stark für SAP-nahe Rollouts, aber „KI“ ist heute überwiegend regelbasierte Automatisierung und Analytics sind stark paketiert.
- Website
- osapiens-cmms.com
- Betriebsmodell
- SaaS
- Preismodell
- Pro Nutzer Funktionspaket Nutzungsvolumen
- Einstiegspreis
- 29
- Preistransparenz
- 4/4
- Reife
- 3/4
- Kleine Orgs
- Yes
- Enterprise
- Yes
Staerken
- SAP-zertifizierter Connector als glaubwürdiger Integrationspfad für SAP PM-nahe Organisationen.
- Transparente, paketierte Preise inkl. kostenfreiem Starter senken Einkaufsreibung und ermöglichen schnelle Piloten.
- Offline-fähige native Mobile-Ausführung mit Nachweisen (Fotos/Markup, Signaturen/Freigaben).
- Planer-fokussiertes Cockpit für Disposition mit Skillsbezug und Schicht-/Kapazitätslogik.
Luecken
- SAP-Connector live validieren: Welche Objekte syncen, wie werden Fehler behandelt, und welches Monitoring gibt es?
- API-Dokumentation (OpenAPI/Swagger) anfordern und CRUD-Abdeckung für Anlagen, Aufträge, Lager und Planung prüfen.
- Offline-Fall testen: Zwei Techniker ändern denselben Auftrag offline und synchronisieren später; Konfliktverhalten klären.
- PM-Trigger-Tiefe validieren: Zählerlogik, Multi-Zähler-Priorität und Ausnahme-/Freigabeprozesse.
- Konkrete Liste der KI-Funktionen heute vs. geplant (nach Lucent AI) und deren Bepreisung/Packaging erfragen.
Funktionstiefe
| Funktion | Bewertung | Begruendung |
|---|---|---|
| Asset-Hierarchie | | Unbegrenzte Anlagen/Standorte und praxistaugliche Hierarchien sind vorgesehen. Tiefe Governance (z.B. Komponentenwechsel-Traceability) prüfen. |
| Asset-Identifikation | | QR/Barcode-Scan für schnellen Anlagenzugriff ist Kernfunktion. NFC/Label-Governance und scan-first Workflows sind nicht tief belegt. |
| Asset-Historie/Dokumente | | Auftragsverlauf, Anhänge und Dokumente lassen sich an Anlagen binden (Lebenslaufakte). Export- und Audit-Tiefe ist unklar. |
| Stoerungsmeldungen | | Störmeldungen/Anfragen können über Formulare erfasst und in Aufträge überführt werden. Portal/E-Mail-Intake im Detail validieren. |
| Auftragsabwicklung | | Ausführung mit Vorlagen, Checklisten, Foto/Markup und Freigaben. Vorgangs-/Teilauftragsmodell und Governance in der Demo prüfen. |
| Fehlerursachenanalyse | | Problemdokumentation ist vorhanden, aber Pareto-taugliche PCR-Codierung (Problem/Ursache/Maßnahme) ist nicht klar belegt. |
| Praeventive Wartung | | Wiederkehrende Wartung mit automatischer Auftragserzeugung ist produktisiert. Saisonpakete und Ausnahmehandling prüfen. |
| Nutzungsbasierte Trigger | | Auslösung über Zähler/Betriebsstunden und zustandsbasierte Logik wird positioniert. Multi-Zähler-Logik und Regeln sind unklar. |
| Maschinenstillstand | | — |
| Inspektionen/Checklisten | | Checklisten und Schritt-für-Schritt-Anweisungen standardisieren die Ausführung. Bedingungslogik und Compliance-Signaturen prüfen. |
| Mobile App | | Native iOS/Android App mit Offline-Modus für Ausführung und Nachweise. Konfliktauflösung beim Sync ist nicht beschrieben. |
| Teile/Stueckliste | | Ersatzteile können Anlagen/Aufträgen zugeordnet und verbraucht werden. BOM-Tiefe (Alternativen/Substitute) ist nicht klar gezeigt. |
| Lager/Beschaffung | | Lagerorte und Umlagerungen mit Verbrauchsverfolgung sind vorgesehen. Beschaffung/PO/Abnahmen sind nicht sauber belegt. |
| Planung/Disposition | | Planungscockpit mit Drag-and-drop, skillsbasierter Zuweisung und Schicht-/Kapazitätsblick. Tiefe Constraints/Optimierung validieren. |
| Mitarbeiterkompetenzen | | Skillsbasierte Disposition wird positioniert. Qualifikationen, Zertifikate/Ablaufdaten und Governance sind unklar. |
| Externe Dienstleister | | Auftragnehmer-Verwaltung wird in Planung/Disposition erwähnt. Externe Zugänge, Freigaben und Abrechnung prüfen. |
| UX-Adoption | | Fokus auf Nutzerakzeptanz und niedrige Schulungsreibung ist klar. In einem 1-Tages-Pilot mit echten Aufträgen testen. |
| Reporting/KPIs | | KPI-Überblick ist vorhanden; Advanced Dashboards/Analytics und Kostenverfolgung sind Premium-gated. Custom Reports ohne BI validieren. |
| Integrationen/API | | Integrationen werden positioniert, aber API-Tiefe ist öffentlich nicht klar. OpenAPI/Swagger im Security/IT-Check anfordern. |
| SAP-ERP-Integration | | Enterprise enthält einen SAP-zertifizierten Connector (PM/SD/MM). Objektumfang, Monitoring und Fehlerhandling im Workshop prüfen. |
| Sicherheit/Admin | | SSO (Premium) plus ISO 9001/27001 und DSGVO-Positionierung sind shortlist-fähig. SCIM, Audit-Logs und Rollenmodell validieren. |
| Automatisierung/Workflows | | Regelbasierte Automatisierung und Zustands-Trigger reduzieren Admin-Aufwand. Workflow-Builder und Change-Control prüfen. |
| Anpassbarkeit | | Anpassung über Felder/Workflows wird positioniert. Grenzen für tiefere Business-Logik sind öffentlich nicht klar. |
| KI-Unterstuetzung | | KI wird stark vermarktet, wirkt heute aber eher wie Regeln/Automatisierung. Was live ist vs. Roadmap (Lucent AI) klar trennen. |
0: Nicht vorhanden 1: Basis: nutzbar, geringe Tiefe 2: Standard: erwartbares CMMS-Niveau 3: Fortgeschritten: fuer reale Komplexitaet 4: Best-in-Class: tief, reibungsarm, klar gesteuert
Vertrauen & Compliance
- Zertifizierungen
- ISO 9001ISO/IEC 27001
- Konfidenz
- Mittel
- Kundenreferenzen
-
- Coca-Cola (CONA Services)
- Nordex
- Puratos
- Boehringer Ingelheim
- Grupo Agora
- Lekkerland
- ewz
- Rollout-Unterstuetzung
- 2
Unternehmensdaten
- Mitarbeiter (ca.)
- 500
- Kunden (ca.)
- 1800
- VC-finanziert
- Yes
- Sprachen
- German, English
- Angrenzende Bereiche
- eam
- Zuletzt geprueft
- 2026-02-08
Hinweise
osapiens ist primär als ESG-Plattform bekannt; HUB for Maintenance wird als eigenständige Instandhaltungssoftware mit separatem Signup und Preisen vermarktet. Kunden-/Mitarbeiterzahlen wirken eher auf Unternehmens-/Plattformebene als CMMS-only; im Vertrag sauber abgrenzen.